Carnet
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Import

Carnet peut importer un fichier texte, à condition que le fichier soit structuré par un moyen quelconque, autrement dit qu'un caractère délimite clairement les champs à importer. N'importe quel caractère de délimitation peut être utilisé. En général, le caractère <tab> délimite les champs et le caractère <return> sépare les fiches.

Tous les logiciels de base de données, de gestion de fiches, tous les tableurs savent exporter leurs données au format texte tabulé. Si vous avez déjà saisi votre carnet d'adresses dans un autre programme, il est extrêmement probable que vous pourrez l'exporter en texte et le réimporter dans Carnet.

Pour exporter votre ancien carnet d'adresses dans un fichier texte, reportez-vous au manuel du programme utilisé.

Pour importer le fichier texte dans Carnet, sélectionnez "Ouvrir…" dans le menu Fichier et sélectionnez l'option "Import".

Import d'un fichier texte tabulé

Après la sélection du fichier à importer, Carnet affiche un dialogue dans lequel vous devrez préciser quels sont les séparateurs à utiliser, généralement <tab> et <return> (retour-chariot).

Les adresses et les notes pouvant contenir des retours-chariot, il est généralement nécessaire de les convertir en un autre caractère avant l'import, pour éviter la confusion avec le retour-chariot séparant les fiches.

La pile "Adresses" fournie avec Hypercard comporte un script d'export, dans lequel le caractère "..." (option point-virgule) est utilisé pour représenter les retours-chariot. Vous devez donc taper ce caractère à la place du "¶" si votre texte provient de cette pile HyperCard.

Ensuite, un second dialogue permet de choisir dans le fichier quels champs importer, et à quels champs de Carnet ils correspondent :

La partie gauche montre une fiche dans le fichier à importer, les boutons "Précédent" et "Suivant" permettent de naviguer dans le fichier pour identifier clairement son contenu.

Il n'est pas nécessaire de balayer l'ensemble du fichier, le propos de ces deux boutons est seulement de vous aider à identifier les champs du fichier importé. Leur usage est tout à fait optionnel.

La partie droite liste les champs de Carnet. Il faut créer un "lien" pour indiquer à Carnet dans quel champ ranger les informations importées.

Pour créer un lien, cliquer sur une "puce" • ou sur un champ, et tracer le lien jusqu'à l'autre champ.

Pour supprimer un lien, cliquer dessus. Pour supprimer tous les liens d'un coup, cliquer sur le bouton "Couper tous les liens".

Les champs du fichier qui ne sont pas liés à un champ de Carnet ne sont pas importés.

Il est possible de lier plusieurs champs du fichier importé au même champ de Carnet. Ceci sera utile pour les notes et pour les adresses en particulier. Si vous importez dans Carnet un fichier comportant des adresses "éclatées" sur plusieurs champs (rue, code postal, ville, comme dans l'exemple de dialogue ci-dessus), vous pouvez lier tous ces champs au champ "Adresse" de Carnet, qui les fusionnera correctement.

Les imports sont rapides. Ils le seront encore bien plus si le fichier importé est déjà trié tel qu'il apparaîtra dans la liste. Dans ce dernier cas, la vitesse d'import peut atteindre plusieurs dizaines de fiches par seconde.

Fusion de listes

Lorsque vous ouvrez une liste, ou que vous importez un texte, vous pouvez choisir de l'ajouter à la liste courante au lieu de l'ouvrir dans une nouvelle fenêtre. Pour cela, cochez simplement l'option Ajouter à la liste courante.

Valeurs par défaut dans les champs

Certains champs sont traités d'une manière particulière lors de l'import :

• Le libellé d'un numéro est supprimé si le numéro est vide.
• La zone téléphonique n'accepte que 0 (ASCII $30) pour "interne", 1 pour "zone locale", 2 pour "interzone", 3 pour "international" et 4 pour "Internet".
• Les éléments "Lister par nom" et "Lister par société" correspondent aux deux petites flèches dans la liste, seules les valeurs 0 et 1 sont acceptées à l'import (1 = coché).

Si les champs ci-dessus ne sont pas liés au fichier importé, ils prennent automatiquement la valeur par défaut telle qu'elle est définie dans les Préférences de Carnet.