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Export

Pour exporter une liste, sélectionnez Enregistrer sous... et cochez la case Exporter.

Vous pouvez exporter toutes les fiches, ou seulement les fiches marquées, au format Carnet ou au format texte. Si vous exportez au format Carnet uniquement les fiches marquées, vous créez une "sous-liste" qui ne contiendra que les fiches marquées dans la liste. En exportant toutes les fiches au format Carnet, vous créez une copie conforme de la liste.

Export d'une liste en texte tabulé

Lorsque vous spécifiez un export en texte, Carnet affiche un dialogue dans lequel vous devez préciser les séparateurs à utiliser, quels champs exporter, etc. :

Séparateurs et substitution des retours-chariot

Si vous utilisez le retour-chariot comme séparateur, n'oubliez pas que certains champs peuvent comporter des retours-chariot (adresses et notes). Il est nécessaire d'y substituer un autre caractère, sinon le fichier résultant perdra sa structure et sera impossible à exploiter dans un autre programme.

Le dialogue d'export vous permet de définir le caractère de substitution. Utilisez un espace si vous voulez simplement éliminer ces retours-chariot, ou le caractère ¶ (option § sur le clavier français) pour pouvoir facilement les recréer après l'import dans un autre programme, par un rechercher/remplacer.

Champs à exporter

Cliquez sur Aucun ou sur Tous pour sélectionner ou dessélectionner rapidement les champs à exporter. Cochez les champs désirés.

Si Nom des champs est coché, Carnet ajoute une première fiche comportant le nom des champs. Un tel en-tête est demandé par les traitements de textes pour les opérations de fusion.

Si Ignorer les champs vides est coché, Carnet n'exporte pas les champs vides, autrement dit le séparateur correspondant n'est pas exporté. Cette option est utile pour convertir une liste en texte non structuré, par exemple pour la récupérer dans un traitement de texte.