Carnet
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Sommaire
Introduction

Prise en main rapide

Création d'une liste

Numéroter en moins d'une seconde

Organisation de la liste

Enregistrement

Ouverture directe de la liste

Modification des fiches

Ajout d'une fiche

Le champ "Notes"

Recherche

Extraction

Impression d'une enveloppe

Un peu de téléphonie
Configuration
Liste
Recherche
Import
Export
Partage des listes
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Impression
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Glossaire
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Impression d'une enveloppe

Pour terminer cette prise en main, vous allez créer un modèle d'impression pour imprimer des enveloppes, en seulement six étapes.

Étape 1 -- Dans le menu Fichier se trouve le sous-menu Modèle, où vous devez choisir l'article Nouveau modèle.... Le dialogue suivant apparaît :

Cliquez sur le bouton enveloppes et tapez le nom du modèle dans le champ, puis cliquez sur le bouton OK. Le nouveau modèle apparaît.

Étape 2 -- Avant de définir le contenu du modèle, il faut préciser son format. Cliquez sur le bouton Format d'enveloppe...

Dans le menu local, choisissez Env. C6, 114 x 162 mm. Les dimensions correspondantes sont recopiées dans les champs "Hauteur" et "Largeur". Cliquez sur OK.

Une alerte apparaît, attirant votre attention sur le fait que les enveloppes s'impriment le plus souvent en orientation "paysage", et que le format d'impression du modèle est orienté en "portrait". Nous allons immédiatement corriger le format d'impression.

Étape 3 -- Choisissez Format d'impression... dans le menu Fichier, et cliquez sur l'icône du format paysage. Précisez, selon votre imprimante, si vous devez insérer l'enveloppe à gauche, au centre ou à droite du plateau d'impression, puis cliquez sur OK.

Si votre écran est assez large, agrandissez la fenêtre du modèle pour voir l'enveloppe en entier. Le rectangle ombré montre l'enveloppe à sa taille réelle. Selon l'introduction à gauche, au centre ou à droite, la partie grise peut être en haut, en bas ou seulement à gauche.

Important -- Cette partie grise représente la marge physique non imprimable et sa taille dépend de votre imprimante. Elle peut même être complètement absente si votre imprimante imprime le papier sur toute sa surface. Tout élément placé dans la partie grise ne sera pas imprimé.

Étape 4 -- Nous allons maintenant créer un objet "texte". Cliquez sur l'outil texte et tracez sur l'enveloppe un rectangle. Carnet crée un bloc de texte et le place en mode saisie :

Dans le menu Données, choisissez Société : Carnet insère une balise <société> dans le champ de texte. Tapez un retour à la ligne, puis choisissez Prénom et Nom dans le menu. Tapez de nouveau un retour à la ligne, enfin choisissez Adresse dans le menu. Le champ doit avoir cette apparence :

Cliquez en-dehors du champ, le contour de l'objet "texte" disparaît et le texte apparaît directement sur l'enveloppe. Cliquez à nouveau sur le texte pour sélectionner l'objet "texte" :

Les "poignées" de l'objet apparaissent. En cliquant sur ces poignées, vous pouvez modifier la taille de l'objet. En cliquant sur l'objet lui-même, vous pouvez le déplacer. Essayez.

Si vous voulez modifier le contenu du champ, faites un double-clic dessus pour qu'il revienne en mode saisie. Pour quitter le mode saisie, cliquez en-dehors du champ ou tapez la touche <enter> .

Étape 5 -- Sélectionnez à nouveau l'outil "texte" et créez un second bloc en haut à gauche de l'enveloppe. Tapez dedans votre nom et votre adresse, comme une indication d'expéditeur.

Cliquez sur le second champ pour le sélectionner (si vous n'y parvenez pas, cliquez d'abord ailleurs pour quitter le mode saisie). En utilisant les sous-menus du menu Texte, essayez de modifier la police et le corps du texte de cet objet.

L'enveloppe doit maintenant se présenter comme ceci :

Étape 6 -- Cliquez sur l'outil et tracez un trait horizontal sous l'en-tête :

Cliquez maintenant sur l'outil et tracez un rectangle sous l'en-tête, jusqu'au bas de l'enveloppe :

Vous venez de créer un objet "image". Ouvrez l'Album dans le menu pomme, et copiez-y une image, puis cliquez sur l'objet "image" pour le sélectionner (les poignées doivent être apparentes) et collez l'image. L'image collée apparaît dans le bloc :

Votre modèle est terminé ! Vous pouvez le fermer, Carnet l'enregistre automatiquement. Il n'est pas nécessaire que le modèle soit ouvert pour imprimer avec.

Revenez sur la liste. Remarquez que le nom du modèle apparaît maintenant en bas à gauche de la liste, ce qui indique qu'il s'agit du modèle courant. Vous pouvez cliquer sur ce menu local pour sélectionner le modèle souhaité lorsque vous imprimez.

Impression d'une enveloppe -- Sélectionnez la fiche de la personne à qui vous souhaitez écrire. Glissez l'enveloppe dans l'imprimante en respectant l'orientation, puis choisissez Imprimer... dans le menu Fichier.

Dans le dialogue d'impression, vérifiez que l'option "Imprimer seulement la fiche courante" est sélectionnée, puis cliquez sur Imprimer. L'enveloppe est imprimée.

À partir de maintenant, pour imprimer une autre enveloppe, il vous suffit de sélectionner le modèle désiré dans le menu local, de glisser l'enveloppe dans l'imprimante et de l'imprimer. Bien sûr, vous pouvez afficher à nouveau le modèle pour le modifier s'il ne vous satisfait pas.

Sur le même principe, Carnet imprime des répertoires de toutes tailles, des fiches et des étiquettes. Vous pouvez créer un nombre illimité de modèles et les réutiliser à volonté.

Félicitations !

Vous connaissez maintenant les principales fonctions de Carnet. Avant de poser ce manuel, lisez encore le chapitre Configuration pour apprendre comment numéroter réellement avec le haut-parleur, avec un Minitel ou avec un modem.

Si vous avez déjà saisi votre carnet d'adresses dans un autre logiciel, lisez aussi le chapitre Import pour récupérer vos données dans Carnet sans recommencer la saisie.