Menu Outils
Ce menu regroupe les outils d'édition avancés de GWrite, qui sont pour la plupart également disponibles sous forme d'icônes pour la barre d'outils.Passer en capitales — Cette commande met la sélection toute en capitales, en respectant l'accentuation.
Normaliser la casse — La sélection est mise en bas de casse (minuscules), en conservant une capitale à chaque début de phrase. Cette commande permet de normaliser très rapidement un texte entièrement en capitales.
Passer en bas de casse — La sélection est forcée en bas de casse.
Compléter le mot — Active le dictionnaire intégré permettant de compléter le mot en cours de frappe, en proposant tous les compléments possibles pour terminer le mot. Cette commande est particulièrement pratique lorsqu'elle est sollicitée avec son raccourci clavier [cmd-@]. Taper [esc] pour annuler l'opération et faire disparaître la liste des mots proposés.
Normaliser la typographie — Cette commande exécute un puissant script de correction sur le texte, pour en corriger en une fois toutes les erreurs de typographie. Ce script est modifiable par l'administrateur. Comme les en-têtes XML et les feuilles de style, il est placé dans un fichier XML “Normalize.xml” qui se trouve dans Application Support/GWrite. Sa syntaxe est décrite dans un document distinct, elle décrit une succession de recherches et remplacements sous forme de règles.
La personnalisation de ce script permet de l'adapter à des besoins particuliers, tels que la normalisation d'abréviations ou de termes techniques fréquemment utilisés dans tel ou tel journal.
Former les paragraphes — Le texte GWrite est saisi “au kilomètre”, c'est-à-dire que le retour à la ligne (retour-chariot) n'est utilisé que pour marquer la fin d'un paragraphe. Il peut arriver que l'utilisateur importe ou colle dans GWrite un texte qui n'obéit pas à cette règle, ce qui posera un problème au moment du montage car le texte ne pourra pas “couler” correctement dans le gabarit. Le rédacteur doit alors indiquer par un retour supplémentaire à quel endroit chaque paragraphe doit être fini, puis appliquer cette commande. Tous les retours-chariot sont supprimés, sauf un lorsqu'il y en avait deux successifs — justement là où l'utilisateur avait marqué la fin souhaitée pour le paragraphe. Le texte ainsi corrigé est revenu en mode “kilomètre”. Il est recommandé d'appliquer aussi la normalisation typographique ci-dessus après l'import dans GWrite d'un tel texte.
Afficher/Masquer les notes — Affiche, ou masque, le tiroir de notes. Les notes sont “attachées” au document mais n'apparaissent pas lorsque celui-ci est importé dans QuarkXPress. Le tiroir de notes permet de faire passer un message au destinataire du fichier dans le flux de la rédaction, à la manière d'un “post-it” collé sur une feuille.
Informations sur le document... — Fait apparaître le dialogue d'informations. Certains éléments sont renseignés automatiquement mais peuvent être modifiés. D'autres sont affichés mais ne sont pas modifiables, comme la date de dernière modification. Toutes ces informations constituent les éléments de l'en-tête XML standard du document. Ces éléments, de même que les informations étendues (voir ci-dessous), peuvent être exploités par des automates en aval de GWrite dans un flux XML personnalisé.
Mots-clés du document... — Fait apparaître le dialogue d'informations étendues, où tous les éléments sont paramétrables par l'administrateur par le biais d'un fichier XML. Cette fonctionnalité très riche fait l'objet d'un chapitre spécifique : En-têtes XML.
Conversion des caractères — Ce sous-menu propose deux conversions : ISO Latin-1 vers Mac, Windows Latin-1 vers Mac. Si un document texte de provenance externe, ouvert dans GWrite, se présente avec des accents aberrants, il est probable que c'est parce qu'il a été saisi sur un PC sous Windows et incorrectement encodé lors de son transfert. Dans ce cas, la conversion utilisant l'une ou l'autre de ces tables le remettra d'aplomb instantanément.
Afficher/Masquer la barre d'outils, Personnaliser la barre d'outils — Ces commandes standards permettent de modifier la barre d'outils. Voir le chapitre sur la barre d'outils pour plus de détails.